Czym nazywamy fakturę ekologiczną? Chodzi w tym momencie oczywiście o fakturę, którą otrzymujemy bądź wystawiamy drogą elektroniczną bez drukowania jej na dzięki czemu oszczędza się papier. Oprócz tego e-faktury mają wiele innych zalet. Jednak czy możemy legalnie stosować elektroniczne fakturowanie? Dzięki ostatnim zmianom w prawie stało się to możliwe pod warunkiem spełnienia paru wymagań. Aby w ogóle rozpocząć przekazywanie komuś faktur drogą elektroniczną musimy najpierw zapytać się go o zgodę, przy czym zgoda ta może zostać udzielona drogą elektroniczną oraz może zostać cofnięta. Po uzyskaniu zgody musimy zadbać o odpowiednie archiwizowanie faktur zgodnie z wymogami prawa. Muszą one być przechowywane w niezmienionej formie oraz w sposób umożliwiający ich weryfikację w razie ewentualnej kontroli organów podatkowych. Trzeba zadbać również o możliwość ich segregacji wg konkretnych okresów. Jak długo należy przechowywać takie faktury? Termin przedawnienia jest taki sam jak w przypadku tradycyjnej (papierowej) formy dokumentacji.
Uwaga, warto nadmienić, że obecnie nie jest wymagane uwierzytelnianie przesyłanych drogą elektroniczną faktur za pomocą elektronicznego podpisu, tak jak miało to miejsce jeszcze niedawno. Ponadto nie jest wymagane umieszczanie na nich oznaczeń oryginału i kopii oraz nie jest konieczne uiszczanie podpisu na takiej fakturze.
Podsumowując: ostatnie zmiany w prawie zrównały ważność faktur tradycyjnych (papierowych) jak i elektronicznych.