Posts Tagged ‘ksiegowość’

Czym różnią się rozwiązania offline od rozwiązań online? Jest to oznaczenie decydujące o tym czy z taką aplikacją pracuje się poprzez internet (online) czy też jest ona dostępna lokalnie na naszym komputerze (offline). Jeśli nie możesz się zdecydować w jaki sposób chcesz prowadzić dokumentację w swojej firmie to dokonaj analizy tych dwóch sposobów. Jeśli aplikacja będzie instalowana na Twoim komputerze ma to jedną spora zaletę- program będzie dostępny zawsze, nawet jeśli nie będziesz miał dostępu do internetu. Jednakże jeżeli będziesz chciał go zaktualizować (co zdarza się często w programach księgowych bo i prawo często się zmienia) albo wysłać dokument to i tak będzie trzeba skorzystać z internetu, ma to więc znaczenie jedynie w wypadkach gdy dostawca sieci nie spełnia swoich zadań. W przypadku aplikacji online dostęp masz do niej z każdego miejsca na ziemi gdzie znajdziesz średniej jakości komputer podłączony do internetu. Aktualizacje są zwykle przeprowadzane bez Twojego udziału, automatycznie i nawet ich nie zauważasz (chyba, że program powiadamia Cię, że jest dostępna aktualizacja). Możesz też wystawić określony dokument nawet zdalnie u klienta- nie musisz jeździć z fakturami, które mogą ulec zmianie po analizie czynności wykonanych u danego klienta. Nawet jeśli chodzi o bezpieczeństwo naszych danych to aplikacje online wypadają lepiej- nawet jeśli zdarzy się pożar w serwerowni naszego serwisu rachunkowego to i tak pewnie uda się odtworzyć bazy danych z kopii zapasowych- a w firmie wystarczy awaria dysku twardego i jesteśmy bez danych na parę dni.

Jeśli dopiero co rozpoczęliśmy swoją własną działalność gospodarczą to każdy wydatek może wydawać się zbyt duży- dlatego często spotykaną praktyką wśród początkujących przedsiębiorców jest samodzielne prowadzenie księgowości. No, może nie całkiem samodzielnie ale z pomocą serwisu rachunkowości online. Koszty użytkowania takiego serwisu są nieporównywalnie mniejsze od wynajęcia księgowej bądź też wyspecjalizowanego biura rachunkowego. Biuro rachunkowe dla małej firmy to wydatek od 100 zł do 300 zł w zależności od ilości dokumentów, które będą musiały przejść przez biuro- takie firmy zwykle liczą koszt od każdego dokumentu (co jest dość logiczne- nikt nie chce zajmować się tym przecież za darmo). Natomiast jeśli spojrzymy na abonamenty serwisów rachunkowych to są one dużo mniejsze (należy jednak pamiętać, że w przypadku serwisu rachunkowości online to nadal my sami prowadzimy dokumentację i za nią odpowiadamy). Taki abonament to, w zależności od tego jakie opcje wybierzemy gdyż niektóre serwisy stopniują abonamenty wg dostępu do opcji, od 30 zł do 80 zł. Dla średniej firmy to malutka różnica, jednak ktoś kto dopiero otworzył działalność gospodarczą może uważać, że nie ma sensu oddać komuś pieniędzy jeśli nie musi tego robić i ma do tego pełne prawo. Jeszcze większy sens ma to wtedy gdy nasza dokumentacja to głównie wiele faktur na małe kwoty- biuro rachunkowe policzy od każdego dokumentu normalną stawkę (nawet tego na mała kwotę) a w rachunkowości online ilość dokumentów nie ma znaczenia.

Bieżący rok jest już czwartym, w którym można skorzystać z opcji rozliczenia się z fiskusem przez internet poprzez system e-Deklaracje. W latach poprzednich opcja ta nie była popularna ponieważ aby złożyć odpowiednią deklarację drogą internetową należało wcześniej uzyskać elektroniczny podpis, który uwierzytelniał nasze dane- bez niego nie dało się korzystać z systemu. Zmiana nastąpiła z rokiem 2009- wtedy to pojawiła się pierwsza możliwość złożenia zeznania podatkowego bez potrzeby wykorzystywania e-podpisu. Zmiana odniosła skutek- w roku 2008 jedynie niecałe pół tysiąca obywateli skorzystało z tej możliwości, za to w roku następnym była to już liczba bliska 90 tys. W kolejnym roku podjęto decyzję o rozszerzeniu możliwości składania deklaracji przez internet z wykorzystaniem systemu e-Deklaracje (bez potrzeby posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego) co zaowocowało 4-krotnym wzrostem liczby przesłanych deklaracji. W związku z pozytywnym odzewem wśród podatników w tym roku wprowadzane są kolejne deklaracje, które będzie można złożyć bez elektronicznego podpisu kwalifikowanego, będą to: PIT-16,PIT-16A,PIT19-A,PIT-28 i korekta deklaracji. Jeśli małżeństwo rozlicza się razem to nie będzie wymagane pełnomocnictwo. Dzięki tym ułatwieniom jeszcze przed końcem terminu składania deklaracji liczba przesłanych dokumentów przekroczyła sumę dokumentów w roku poprzednim. Mimo że większość osób korzysta jeszcze z papierowych odpowiedników tej dokumentacji to z czasem zostanie ona w dużym stopniu przez system e-Deklaracje.

Pomimo dostępnych szablonów oraz przykładów czasami można mieć wątpliwość co powinno znajdować się na wystawianej przez nas fakturze- w takim wypadku należy odnieść się do przepisów VAT, które choć nie precyzują na sztywno szablonu faktury to jednak opisują jaka treść musi znaleźć się na takim dokumencie podatkowym. Ustawa o VAT precyzuje, iż na fakturze musi znajdować się data sprzedaży, cena za jednostkę (netto), podstawa opodatkowania danej usługi lub towaru, stawka  oraz kwota podatku, wartość należności, dane nabywcy i sprzedającego oraz stwierdzenie samego faktu sprzedaży. Zatem aby w sposób zgodny z prawem wypełnić fakturę powinny się tam znaleźć konkretne informacje takie jak:
- numer NIP obydwu stron transakcji jak i ich nazwy oraz adresy,
- oznaczenie faktury (jej numer ewidencyjny), warto dodać, że od 2011 roku nie wymagane są oznaczenia takie jak „oryginał” i „kopia”,
- konkretna data wystawienia dokumentu (dzień, miesiąc, rok) oraz datę faktycznej sprzedaży jeśli występuje różnica z datą wystawienia,
- określenie towaru lub zakres usługi,
- zakres wykonanych usług lub ilość towarów w odpowiedniej jednostce miary,
- jednostkową cenę netto
- określoną stawkę podatku (jeśli jest to obrót zwolniony z podatku musi być umieszczony napis ZW, jeśli obrót nie podlega opodatkowaniu- symbol NP czyli „nie podlega”,
- zsumowaną cenę netto towarów/usług,
- podatek od sumy sprzedaży netto,
- całościową kwotę należną (brutto).
Uwaga, w zależności od potrzeby zasadne mogą być również inne dane.