Archive for the ‘program do faktur’ Category

Czym różnią się rozwiązania offline od rozwiązań online? Jest to oznaczenie decydujące o tym czy z taką aplikacją pracuje się poprzez internet (online) czy też jest ona dostępna lokalnie na naszym komputerze (offline). Jeśli nie możesz się zdecydować w jaki sposób chcesz prowadzić dokumentację w swojej firmie to dokonaj analizy tych dwóch sposobów. Jeśli aplikacja będzie instalowana na Twoim komputerze ma to jedną spora zaletę- program będzie dostępny zawsze, nawet jeśli nie będziesz miał dostępu do internetu. Jednakże jeżeli będziesz chciał go zaktualizować (co zdarza się często w programach księgowych bo i prawo często się zmienia) albo wysłać dokument to i tak będzie trzeba skorzystać z internetu, ma to więc znaczenie jedynie w wypadkach gdy dostawca sieci nie spełnia swoich zadań. W przypadku aplikacji online dostęp masz do niej z każdego miejsca na ziemi gdzie znajdziesz średniej jakości komputer podłączony do internetu. Aktualizacje są zwykle przeprowadzane bez Twojego udziału, automatycznie i nawet ich nie zauważasz (chyba, że program powiadamia Cię, że jest dostępna aktualizacja). Możesz też wystawić określony dokument nawet zdalnie u klienta- nie musisz jeździć z fakturami, które mogą ulec zmianie po analizie czynności wykonanych u danego klienta. Nawet jeśli chodzi o bezpieczeństwo naszych danych to aplikacje online wypadają lepiej- nawet jeśli zdarzy się pożar w serwerowni naszego serwisu rachunkowego to i tak pewnie uda się odtworzyć bazy danych z kopii zapasowych- a w firmie wystarczy awaria dysku twardego i jesteśmy bez danych na parę dni.

Jeśli dopiero co rozpoczęliśmy swoją własną działalność gospodarczą to każdy wydatek może wydawać się zbyt duży- dlatego często spotykaną praktyką wśród początkujących przedsiębiorców jest samodzielne prowadzenie księgowości. No, może nie całkiem samodzielnie ale z pomocą serwisu rachunkowości online. Koszty użytkowania takiego serwisu są nieporównywalnie mniejsze od wynajęcia księgowej bądź też wyspecjalizowanego biura rachunkowego. Biuro rachunkowe dla małej firmy to wydatek od 100 zł do 300 zł w zależności od ilości dokumentów, które będą musiały przejść przez biuro- takie firmy zwykle liczą koszt od każdego dokumentu (co jest dość logiczne- nikt nie chce zajmować się tym przecież za darmo). Natomiast jeśli spojrzymy na abonamenty serwisów rachunkowych to są one dużo mniejsze (należy jednak pamiętać, że w przypadku serwisu rachunkowości online to nadal my sami prowadzimy dokumentację i za nią odpowiadamy). Taki abonament to, w zależności od tego jakie opcje wybierzemy gdyż niektóre serwisy stopniują abonamenty wg dostępu do opcji, od 30 zł do 80 zł. Dla średniej firmy to malutka różnica, jednak ktoś kto dopiero otworzył działalność gospodarczą może uważać, że nie ma sensu oddać komuś pieniędzy jeśli nie musi tego robić i ma do tego pełne prawo. Jeszcze większy sens ma to wtedy gdy nasza dokumentacja to głównie wiele faktur na małe kwoty- biuro rachunkowe policzy od każdego dokumentu normalną stawkę (nawet tego na mała kwotę) a w rachunkowości online ilość dokumentów nie ma znaczenia.